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Aufträge

Mit der Auftragsverwaltung erstellen Sie Aufträge und können diese beliebig kopieren, bearbeiten und verändern. Die Aufträge können als PDF auf eine Art Briefpapier (vordefiniertes Layout) ausgegeben werden. Aufträge können ebenfalls wie bei den Angeboten direkt per EMail versendet werden. Die Auftragsverwaltung umfasst auch einen Status, ob ein Auftrag bestätigt (per Unterschrift) wurde oder nicht. Aus einem Auftrag kann wenn die enthaltenen Leistungen erbracht sind, direkt eine Rechnung generiert werden. Es kann ebenfalls ein Lieferschein aus einem Auftrag generiert werden, sowie eine Auftragsbestätigung erstellt werden.

Auftrag

Der Adressat eines Auftrages kann bequem aus der Kundendatenbank entnommen werden. In diesem Fall wird die Kundennummer des Kunden in Ihrem Unternehmen auf dem Auftrag ausgewiesen. Sie können ebenfalls eine Angebotsnummer dem Auftrag zuweisen, damit Ihr Kunde auf das zugehörige Angebot hingewiesen wird. Sofern Sie den Auftrag aus einem Angebot generieren (siehe Angebote), wird automatisch die zugehörige Angebotsnummer im Auftrag hinterlegt.

Sie sparen in vielen Fällen die Kosten eines Ausdrucks, da Sie die erstellen Aufträge und Auftragsbestätigungen im PDF Format per EMail direkt an den Interessenten schicken können.

Zusammenfassend die Funktionen der Auftragsverwaltung

  • Auftragsausgabe auf PDF Briefpapier
  • Automatische Vergabe von Auftragsnummern
  • Adressatenauswahl aus Kundendatenbank
  • Direkte Generierung eines Lieferscheins, einer Auftragsbestätigung und einer Rechnung aus Auftrag